Делопроизводитель

Описание вакансии

Делопроизводитель

Обязанности

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; Ведение алфавитного журнала (книги) всех учащихся, Книги движения учащихся и т.д.; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; Выполнение работы согласно должностной инструкции

Требования

Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность,доброжелательность, коммуникабельность,навыки работы в офисных программах и т.д.

Квалификация: специалист, бакалавриат, младший специалист

Образование: Среднее профессиональное образование

Опыт работы (лет): 2

Условия работы

Работодатель: МБОУ "ЕМЕЛЬЯНОВСКАЯ СОШ"

Регион: Республика Крым

Адрес: Крым республика, Нижнегорский район, Емельяновка село, Центральная улица, дом: ДОМ 132;

Зарплата: 27 093 «руб.»

График: Ненормированный рабочий день

Условия: Допустимые

Контактная информация

Шипилова Елена Николаевна

Телефон: +7(978) 042-03-48

Эл. почта: emelyanovka.os@nijno.rk.gov.ru

Источник вакансии

Работа России — оригинал вакансии