Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер

Обязанности

— Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов — чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства; контроль за работой офисной техники – оформление выездов инженеров, уход за растениями); — Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег; — Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства; — Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении; отправка и получение курьерскими службами; сканирование, архивирование, запросы в компании в случае недостачи; ведение реестров входящей и исходящей документации; создание заявок на производство продукции; составление писем, работа в ЭДО – контроль поступающих документов); — Работа со службами доставки по отправке грузов (создание заявок, оформление, отслеживание получения, проверка счетов и документов, создание ЭТн для отправки грузов); — Работа с электронными почтами (5 адресов); — Организация командировок сотрудников (оформление приказов на командировки, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей); — Работа с провайдерами офиса и производства (моб.связь, интернет, телефония — отслеживание балансов, проверка корректности выставленных счетов); — Помощь руководителю и сотрудникам в текущих задачах и вопросах; — Работа с торгами, тендерами (подача документов);

Требования

— Грамотная устная и письменная речь, вежливость; — Уверенное владение компьютером и офисными программами; — Умение работать в режиме многозадачности; — Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность. — Высшее образование; — Опыт работы с документацией; — Стаж работы не менее 5 лет;

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 3

Условия работы

Работодатель: АРС

Регион: Город Санкт-Петербург

Адрес: г Санкт-Петербург, Караванная улица, 1, Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1

Зарплата: 55 000 – 60 000 «руб.»

График: Полный рабочий день

Контактная информация

Анастасия Сергеевна Антонова

Телефон: +7 812 4981000

Эл. почта: nastya@arsltd.ru

Источник вакансии

Работа России — оригинал вакансии