Секретарь руководителя
Место работы : Тульская область, г Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6;
ГУ ТО "ТУЛЬСКИЕ ПАРКИ"
Описание вакансии
Секретарь руководителя
Обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи. Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело. Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т.ч. с использованием АСЭД Дело. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования
Умение работать в команде, стрессоустойчивость, гипкостьи адаптивность, способность к обучению и решению проблем, коммуникативные навыки. Владение СЭД Дело
Квалификация: высшее образование
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 3
Условия работы
Работодатель: ГУ ТО "ТУЛЬСКИЕ ПАРКИ"
Регион: Тульская область
Адрес: Тульская область, г Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6;
Зарплата: 60 000 – 70 000 «руб.»
График: Полный рабочий день
Условия: Допустимые
Контактная информация
Молочникова Инна Владимировна
Телефон: +7(487) 350-03-70
Эл. почта: tulskie-parki@tularegion.ru
Источник вакансии
Для заполнения формы, войдите на сайт или зарегистрируйтесь!
