Секретарь

Описание вакансии

Секретарь

Обязанности

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, ведение телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки), осуществляет работу с электронной почтой, осуществляет прием и отправку корреспонденции, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, ведет контрольно-регистрационную картотеку, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, организует приём гостей, включая подготовку чая и кофе.

Требования

Опыт работы в данной должности от 5 лет, (желательно в сфере образования), грамотность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Квалификация: специалист

Образование: Среднее профессиональное образование

Опыт работы (лет): 3

Условия работы

Работодатель: МБОУ ОДПО ЦРО Г.О. САМАРА

Регион: Самарская область

Адрес: Самарская область, г Самара, Стара Загора улица, дом: Д. 96;

Зарплата: 40 000 «руб.»

График: Полный рабочий день

Условия: Оптимальные

Контактная информация

Волкова Ирина Игоревна

Эл. почта: ok@edcsamara.ru

Телефон: +7(846) 205-76-44

Источник вакансии

Работа России — оригинал вакансии